Začněte, kde jste přestali
Datum poslední aktualizace: 28. května 2021
Společnost WeWork Companies LLC a její přidružené společnosti (souhrnně „WeWork“, „my“, „nás“ nebo „naše“) se starají o vaše soukromí. Jsme odhodláni udržet si vaši důvěru tím, že budeme chránit vaše osobní údaje. Tyto Zásady ochrany osobních údajů („Zásady“) popisují, jak společnost WeWork shromažďuje, používá, zpřístupňuje a jinak zpracovává vaše osobní údaje, když používáte naše webové stránky („webové služby“), aplikace nebo jiné služby odkazující se na tyto Zásady a jakékoli offline produkty, programy, kurzy a služby (souhrnně „služby“).
Ke společnosti WeWork je přidruženo mnoho subjektů, které jednají jako správci údajů po celém světě a budou spravovat vaše osobní údaje. Vaše osobní údaje proto mohou být sdíleny se subjekty mimo jurisdikci, ve které byly shromážděny. Další informace o správci údajů pro vaši jurisdikci zjistíte v seznamu našich subjektů ve světě, ve kterém naleznete název subjektu WeWork odpovědného za vaše osobní údaje a příslušné kontaktní údaje tohoto subjektu.
Prostřednictvím našich služeb vám chceme pomoci žít, ne jen přežívat. Než začnete používat naše služby, přečtěte si prosím tyto Zásady v celém jejich rozsahu, abyste mohli činit informovaná rozhodnutí týkající se vašeho vztahu s námi.
Osobní údaje. „Osobní údaje“ jsou údaje, které se vás týkají a mohou vás – samostatně nebo v kombinaci s jinými informacemi – identifikovat jako jednotlivce. Mezi osobní údaje nepatří údaje, které byly agregovány nebo anonymizovány tak, že vás podle nich již nelze identifikovat prostředky, které jsou nám v přiměřené míře k dispozici.
Naše služby. Služby uvedené v těchto Zásadách jsou služby poskytované společností WeWork. Více informací o tom, jak se osobní údaje používají, si můžete přečíst níže po kliknutí na název služeb WeWork, webových stránek nebo aplikací, které používáte.
Označení „vy“. V těchto Zásadách označuje výraz „vy“ kohokoli, kdo používá naše webové stránky, aplikace nebo jiné služby.
Směrodatná verze. Když je text těchto Zásad k dispozici ve více jazycích, je směrodatná anglická verze, s výjimkou případů, kdy to zakazují platné zákony.
COVID-19. Vaše osobní údaje můžeme shromažďovat, používat, zpřístupňovat a jinak zpracovávat v souvislosti s naší reakcí na COVID-19. Další informace naleznete v Oznámení o ochraně osobních údajů v souvislosti s COVID-19.
Osobní údaje, které shromažďujeme, a naše používání těchto informací závisí na vašem vztahu s námi a na požadavcích platných zákonů, jak je popsáno níže.
Shromažďujeme informace:
které nám přímo poskytnete,
které nám poskytne vaše společnost, makléř, hostitel, rodič nebo opatrovník,
o vašich zařízeních a jejich poloze a o vašem používání našich služeb, včetně souborů cookie, pixelů, webových signálů, protokolů a dalších internetových technologií. Další informace o těchto technologiích naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie,
Pokud povolíte určité funkce nebo to umožňuje nastavení vašeho zařízení, získáme údaje o zeměpisné poloze a informace o vašich kontaktech,
od třetích stran, jako je naši pronajímatelé, správci budov, držitelé licencí a makléři nemovitostí), a
které získáme z jiných zdrojů, včetně zprostředkovatelů údajů nebo poskytovatelů informací (jako je Dun & Bradstreet).
INFORMACE SHROMÁŽDĚNÉ OD VÁS
Společnost WeWork od vás a vaší společnosti nebo od jiných osob požaduje různé typy osobních údajů v závislosti na tom, jaké služby používáte, a na vašem vztahu s námi. Můžeme shromažďovat následující kategorie informací v závislosti na službách, které používáte:
Kontaktní údaje a další identifikátory, včetně vašeho jména, poštovní adresy, telefonního čísla, e-mailové adresy a dalších informací, které nám umožňují vás kontaktovat,
Ověřovací údaje, včetně vaší fotografie, průkazu totožnosti s fotografií nebo státem vydaného dokladu totožnosti a data narození,
Informace související s pracovním poměrem a zaměstnáním, včetně názvu vaší společnosti, funkce, role, týmu a dalších informací o vaší profesi,
Platební údaje, včetně údajů o vaší kreditní nebo debetní kartě, údajů o bankovním účtu a platební nebo jiné informace požadované při nákupu,
Informace o e-mailovém kalendáři při integraci do vašeho firemního e-mailového kalendáře (např. Gmail nebo Microsoft Outlook), kdy shromažďujeme údaje týkající se vámi rezervovaných konferenčních místností,
Kancelářské preference, včetně vámi požadované nebo preferované teploty, otáček ventilátoru, výšky stolu a křesla, umístění pracovní plochy stolu, telefonní budky, nápojů, drobného občerstvení a dalších preferencí, které souvisejí se Službami;
Informace o používání, včetně toho, jak často navštěvujete pracoviště WeWork, jak dlouho na něm zůstáváte a jaké typy služeb tam používáte. Patří sem služby jako použití tiskárny nebo Wi-Fi a rezervace pracovního stolu nebo konferenční místnosti,
Komunikace a jakékoli další informace, které prostřednictvím služeb záměrně sdílíte, odesíláte nebo přijímáte, včetně e-mailů, SMS, zpráv na Slacku, žádostí na platformách zpětné vazby, zpráv na automatizovaných chatbotech nebo podobných technologiích, pozvánek v kalendáři a jakýchkoli dalších informací, které se s námi rozhodnete sdílet – včetně vašich fotografií, videí, příspěvků do blogů, zájmů, koníčků, životního stylu a skupin, se kterými jste spojeni – a které s použitím služeb posíláte nebo přijímáte,
Informace o zařízení a používání, včetně informací o vašem počítači nebo zařízení a informací o aktivitách na internetu nebo na jiných elektronických sítích. Patří sem:
Identifikátory zařízení, jako je IP adresa, adresa WIFI MAC a adresa Bluetooth.
Informace o zeměpisné poloze, například prostřednictvím signálu GPS nebo signálu Wi-Fi vašeho mobilního zařízení, a informace o vašich kontaktech podle nastavení vašeho zařízení,
Informace o vaší online aktivitě, včetně informací shromážděných prostřednictvím standardních internetových technologií, jako jsou soubory cookie, pixely, webové signály, protokoly a další internetové technologie, jak je dále uvedeno v našich Zásadách používání souborů cookie, a informace o vaší offline aktivitě, včetně informací o akcích, kterých se účastníte na pracovištích WeWork, a
Informace shromážděné snímači o týkající se toho, jak používáte naše služby, včetně informací získaných prostorovými senzory a senzory pro analýzu osob („SPA senzory“) v kancelářích, kuchyních, konferenčních místnostech a dalších prostorách v zařízeních, ve kterých pracujete nebo je navštěvujete, s cílem podpořit efektivnější a pohodlnější používání služeb. Mezi SPA senzory patří například senzory monitorující obsazenost stolů, senzory sledující prostředí, huby WiFi sítě a senzory s optickými kamerami.
Další osobní údaje zahrnující, kromě všech výše popsaných informací, jména v instant messengerech a na sociálních médiích, uživatelská jména a hesla, vztah k nouzovému kontaktnímu místu, identifikační údaje vozidla a další údaje, jako je čas a účel vaší návštěvy, vaše fotografie, data nebo soubory, které zadáte, nahrajete nebo uložíte pomocí služeb, jako jsou například vyhledávací dotazy, které odešlete a které nahráváte do služeb. Budeme také zpracovávat osobní údaje a informace, které přidáte do své členské sítě nebo jiného komunitního profilu.
INFORMACE SHROMÁŽDĚNÉ O VÁS
Sociální média. Společnost WeWork shromažďuje osobní údaje, aby vám umožnila používat online zdroje sociálních médií, včetně používání naší členské sítě (MENA). Pokud se zaregistrujete nebo se přihlásíte ke svému účtu prostřednictvím služby sociálních médií třetí strany, budeme mít přístup k některým informacím o vašem účtu z této služby, jako je vaše jméno a další informace uvedené v tomto účtu, a to v souladu s vaším nastavením této služby. Můžete kdykoli zakázat spojení našich služeb a účtů sociálních sítí třetích stran.
Zdroje třetích stran. Osobní údaje o vás získáváme od vaší společnosti, zprostředkovatele, rodiče nebo opatrovníka nebo od vašeho hostitele, pokud jste návštěvníkem nebo hostem některého z našich prostor. Vaše osobní údaje můžeme také obdržet z veřejně a komerčně dostupných zdrojů, jak to povoluje zákon, a od jiných třetích stran, s nimiž máme dohodu. Tyto informace kombinujeme s osobními údaji nebo jinými informacemi, které od vás nebo o vás získáme, pokud je to nutné k poskytování služeb, o které jste požádali. Pokud získáme vaše osobní údaje od třetí strany, potvrdíme, že osobní údaje pocházejí z legitimního zdroje.
Analytické nástroje Google a dalších třetích stran. Ke shromažďování informací o používání našich webových služeb používáme nástroj „Google Analytics“ (Google Analytics např. shromažďuje informace o tom, jak často uživatelé navštěvují webové služby, jaké stránky navštěvují a jaké jiné stránky použili před návštěvou webové služby). Google Analytics shromažďuje pouze IP adresu, která vám byla přiřazena v den, kdy jste navštívili webovou službu, nikoli vaše jméno ani jiné identifikační údaje. Informace shromážděné prostřednictvím Google Analytics nejsou kombinovány s vašimi osobními údaji. Více informací o tom, jak Google Analytics shromažďuje a zpracovává údaje a o možnosti toto shromažďování odhlásit, se dozvíte na http://www.google.com/policies/privacy/partners/. Ke shromažďování podobných informací o používání určitých online služeb můžeme také používat jiné analytické nástroje třetích stran.
„Nesledovat“. Pokud aktivujete tuto funkci, může váš webový prohlížeč vysílat signál „nesledovat“ na naše webové stránky a jiné online služby, se kterými komunikuje. V současné době na tyto signály nijak nereagujeme.
Mobilní zařízení. Poskytujeme webové stránky a online zdroje, které jsou speciálně navrženy tak, aby byly kompatibilní a použitelné na mobilních zařízeních. Mobilní verze služeb mohou vyžadovat přihlášení pomocí účtu. S takovými uživatelskými účty mohou být spojeny informace o používání každé mobilní verze webových stránek. Kromě toho vám WeWork umožňuje stáhnout si aplikaci, widget nebo jiný nástroj, který lze použít na mobilních nebo jiných výpočetních zařízeních. Některé z těchto nástrojů mohou na mobilní nebo jiná zařízení ukládat informace. Tyto nástroje přenášejí osobní údaje společnosti WeWork, abyste mohli přistupovat k vašim uživatelským účtům a aby společnost WeWork mohla sledovat používání těchto nástrojů. Některé z těchto nástrojů vám umožňují odesílat zprávy a další informace z tohoto nástroje e-mailem.
ANONYMNÍ, AGREGOVANÉ A DALŠÍ INFORMACE
Rovněž o vás shromažďujeme určité informace, které nejsou osobními údaji. Mezi takové údaje mohou patřit informace o duševním vlastnictví nebo jiné informace společnosti, které s námi sdílíte nebo které sdílíte prostřednictvím služeb, v souladu s příslušnými smlouvami s vámi nebo případně s vaší společností, včetně ochranných známek, log a jiného vašeho duševního vlastnictví.
Kromě toho shromažďujeme a/nebo generujeme anonymizované a agregované informace na základě vašeho používání služeb. Anonymizované a agregované informace používáme různými způsoby, včetně měření vašeho zájmu a používání částí služeb nebo funkcí služeb. Anonymizované nebo agregované informace nejsou osobními údaji.
Způsob, jakým používáme vaše osobní údaje, závisí na vašem vztahu s námi. Obecně vaše osobní údaje používáme k následujícím účelům:
poskytování našich produktů a služeb, včetně online a offline událostí a dalších materiálů, které požadujete,
ochrana před podvody, zneužitím nebo poškozením, a abychom zajistili bezpečné prostředí („bezpečné prostředí“ dle těchto zásad znamená jak fyzické, tak online prostředí),
reakce nebo plnění požadavků zákaznických služeb,
analýza, lepší přizpůsobení a vylepšování našich produktů a služeb,
abychom vás mohli kontaktovat v souvislosti s našimi službami, propagačními akcemi a loteriemi, přizpůsobovat a poskytovat vám relevantní reklamu, zlepšovat váš vztah s námi a jinak s vámi komunikovat různými způsoby, mezi které může patřit e-mail, telefon, pošta nebo jiné způsoby, a
dodržet naše zákonné povinnosti a vymáhat zákonná práva, jako je mimo jiné uplatňování smluvních práv, plnění povinností v oblasti finančního výkaznictví, soudních příkazů, záruk nebo předvolání v souladu s platnými právními předpisy.
PRÁVNÍ ZÁKLAD PRO ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ V PŘÍPADĚ REZIDENTŮ NA ÚZEMÍ ČR A EU
Zpracování výše popsaných osobních údajů je nezbytné ke splnění našich smluvních závazků vůči vám nebo vaší společnosti, ke splnění našich zákonných povinností nebo ke splnění našich oprávněných zájmů při poskytování služeb. Mezi naše oprávněné zájmy může patřit poskytování (vám a ostatním) bezpečného prostředí, analýza, zlepšování a lepší přizpůsobení našich produktů a služeb, efektivnější práce, plnění všech smluv, které s námi máte, a pomoc při prevenci podvodu.
Obecně se také odvoláváme na naše legitimní zájmy při marketingu našich služeb, ať už na našich vlastních webových stránkách nebo na webových stránkách třetích stran, a při poskytování propagačních akcí nebo loterií, pokud to povolují platné zákony. V souladu s platnými zákony vám umožňujeme zvolit si, jak používáme vaše osobní údaje, a to tím, že vám umožňujeme zrušit zasílání veškeré uvedené komunikace (pokud se nejedná o transakce výlučně související s poskytováním našich služeb a bez marketingového prvku) a pokud je to vyžadováno, nezasílat vám takové zprávy bez vašeho předchozího souhlasu. V relevantních případech můžeme osobní údaje zpracovávat také s vaším souhlasem. Nezapomeňte, že za určitých okolností, a pokud to povolují platné zákony, můžete mít právo vznést námitku proti našemu používání vašich osobních údajů, jak je dále popsáno v oddíle 5 těchto Zásad.
Informace o tom, jak používáme vaše osobní údaje při poskytování služeb, si můžete přečíst pod níže uvedenými odkazy.
Veškerý přístup (dříve jako globální přístup)
Hlavní sídlo společnosti WeWork
Dodavatelé
Zásady ochrany osobních údajů dodavatelů
Vaše osobní údaje zpřístupňujeme za omezených okolností společnosti WeWork, naší komunitě, poskytovatelům služeb a inzerentům, ostatním koncovým uživatelům, abychom mohli poskytovat naše služby a zlepšovat způsob práce v komunitě a dodržet případné požadavky platných zákonů. Tam, kde to vyžadují platné zákony, budeme vaše osobní údaje sdílet s vaším souhlasem pouze s konkrétními třetími stranami. Budeme požadovat, aby všechny strany, které obdrží vaše osobní údaje, přijaly příslušná opatření na ochranu osobních údajů a aby zpracovávaly vaše osobní údaje pouze pro popsané účely:
V rámci WeWork. Můžeme sdílet vaše osobní údaje mezi společnostmi nebo subjekty v rámci WeWork v závislosti na tom, kde se nacházíte, a na službách, které používáte. Společnost WeWork používá vaše údaje v souladu s těmito Zásadami a tyto informace sdílí pro administrativní účely, včetně takových aktivit, jako je správa IT, aby vám mohla poskytovat služby nebo podporovat a doplňovat služby, které poskytujeme.
Naše komunita. Naše služby se týkají online a offline členských komunit, fór, sítí a dalších funkcí, prostřednictvím kterých můžete sdílet informace a spojovat se s ostatními. Patří sem:
Naše služby mohou uživatelům zpřístupnit členské sítě, chatovací místnosti, fóra a/nebo jiné skupiny. Nezapomeňte, že kdokoli může číst, shromažďovat nebo používat vaše příspěvky na síti, fóru nebo v chatovací místnosti nebo ve skupině, a my nemůžeme nést odpovědnost za žádné neoprávněné použití informací třetí stranou, které zveřejníte online.
Naši komunitu podporujeme tak, že vytváříme členské profily nebo umožňujeme členům vytvářet vlastní profily na členských sítích nebo fórech. Takový profil obvykle obsahuje vaše jméno, název vaší společnosti a další informace, které ve svém profilu poskytnete nebo do něj přidáte (obsah, komentáře, fotografie atd.). V závislosti na tom, jaké služby používáte, může být tento profil vytvořen automaticky a může být přístupný ostatním členům sítě nebo fóra. Informace o profilu členské sítě jsou přístupné všem členům. Svůj profil můžete také sdílet s širším publikem (např. prostřednictvím sociálních médií).
Když obdržíme informace o vás v souvislosti s vaším vztahem s našimi členy nebo klienty – například pokud jste zaměstnancem člena nebo pokud jste na návštěvě u některého z našich klientů – můžeme vaše údaje sdílet s členem nebo klientem, se kterým máte tento vztah, a to například tak, že upozorníme člena nebo klienta, ke kterému jste dorazili na návštěvu. Mějte prosím na paměti, že neodpovídáme za postupy ochrany osobních údajů našich členů, klientů ani jejich poskytovatelů služeb třetích stran, včetně těch, které jsou integrovány do našich služeb.
Informace o vás můžeme také sdílet s ostatními v komunitě, abychom vám mohli poskytovat určité funkce. Pokud se například přihlásíte do programu mentoringu, můžeme informace o vás sdílet s potenciálními mentory.
Primární členové. Informace o využívání našich služeb jednotlivými členy mohou být sdíleny s primárním členem nebo organizací, která členství zakoupila. Mezi jednotlivé členy patří zaměstnanci členské společnosti nebo studenti členské univerzity.
Dodavatelé. Spoléháme se na různé třetí strany, které naším jménem poskytují různé služby a pomáhají nám růst a zlepšovat naše podnikání. Přijímáme opatření, která zajišťují, že v případě, že sdílíme vaše osobní údaje s těmito třetími stranami, jednají tyto třetí strany pouze v souladu s našimi pokyny a naším jménem, nebo jinak používají osobní údaje tak, jak je popsáno v těchto Zásadách.
Pronajímatelé a správa budov. V některých případech můžeme sdílet vaše osobní údaje s našimi pronajímateli a/nebo správou budov v prostorách společnosti WeWork, aby bylo možné efektivně provádět řízení a správu budovy.
Držitelé licence. Vaše osobní údaje sdílíme s našimi držiteli licence pro účely popsané v těchto globálních zásadách ochrany osobních údajů. Jedná se například o poskytování a personalizaci produktů a služeb, plnění vašich požadavků, poskytování vlastního marketingu držitelů licence a dodržování jejich právních a smluvních závazků. Sdílení osobních údajů vám například umožňuje využívat produkty a služby společnosti WeWork v určitých zemích.
Výzkum / žádosti o průzkum. Vaše osobní údaje budeme příležitostně sdílet za účelem provádění průzkumu (online i offline) naším jménem. Účast je dobrovolná a informace, které shromáždíme, použijeme pro účely průzkumu a podávání hlášení a pomohou nám zlepšit kvalitu našich služeb. Odpovědi v průzkumu používáme, abychom zjistili účinnosti našich služeb, včetně kvality naší komunikace a našich reklamních a/nebo propagačních aktivit. Pokud se zúčastníte průzkumu, budou vaše odpovědi použity spolu s odpověďmi ostatních účastníků.
Reklamní partneři třetích stran. Osobní údaje sdílíme v omezené míře s třetími stranami, které poskytují naši reklamu online, aby tyto strany mohly zobrazovat naše reklamy jednotlivcům, kteří je považují za nejrelevantnější. Tyto informace sdílíme, abychom splnili naše legitimní zájmy na efektivní reklamě našich produktů.
Další strany, pokud to vyžaduje zákon a pokud je to nezbytné pro poskytování a ochranu našich služeb. V některých případech můžeme vaše osobní údaje sdělit jiným stranám:
abychom vám mohli poskytovat služby, které vy nebo vaše společnost požadujete,
například našim auditorům, právníkům, CPA, finančním konzultantům nebo jiným konzultantům kvůli plnění našich zákonných povinností,
abychom vyhověli platným zákonům nebo mohli reagovat na právní proces nebo žádost o spolupráci ze strany vládního subjektu nebo orgánů vymáhání práva,
k odhalování, omezování a předcházení podvodům nebo k ověřování a prosazování zásad, kterými se řídí naše služby, nebo
k ochraně našich práv, majetku a bezpečnosti nebo práv kterékoli ze společností WeWork, obchodních partnerů, členů nebo zaměstnanců, a
pokud to vyžadují příslušné zákony.
Osobní údaje sdílíme tímto způsobem buď za účelem splnění zákonných povinností, které pro nás platí, nebo kvůli našim oprávněným zájmům k ochraně našeho podnikání, mimo jiné před podvody a právními nároky.
Ostatní strany v souvislosti s firemní transakcí. Vaše údaje zpřístupníme nebo budeme sdílet v případě nákupu, prodeje, financování, převodu nebo získání nějaké společnosti nebo majetku nebo jejich části, například v souvislosti s fúzí nebo v případě reorganizace nebo likvidace bankrotu.
Jiní partneři třetích stran v souvislosti s vaší smlouvou o členství. Pokud to podmínky vaší smlouvy o členství dovolují a pokud to povolují platné právní předpisy, můžeme vaše kontaktní údaje zpřístupnit nebo sdílet s vybranými partnery třetích stran, kteří vás mohou kontaktovat a nabídnout vám další služby související s vaším členstvím. Další komunikaci s těmito partnery třetích stran můžete odhlásit tak, že kontaktujete společnost WeWork. Nemáte žádnou povinnost se scházet s partnery třetích stran nebo zakoupit dodatečné služby.
Jiní partneři třetích stran, s vaším souhlasem. Můžeme vás požádat o souhlas se sdílením vašich osobních údajů s určitými třetími stranami, aby vám mohly poskytovat speciální nabídky, propagační materiály a další materiály, které by vás mohly zajímat. S vaším souhlasem také používáme a zveřejňujeme vaše jméno, podobu a další osobní vlastnosti a soukromé informace pro reklamní, propagační a jiné komerční a obchodní účely.
4.1 TŘETÍ STRANY, KTERÉ POSKYTUJÍ OBSAH NEBO FUNKCE V RÁMCI NAŠICH SLUŽEB
Spolupracujeme s určitými třetími stranami, abychom shromažďovali, analyzovali a používali některé osobní údaje popsané v těchto Zásadách. Například:
Třetí strany, které poskytují funkce a funkcionality služeb prostřednictvím plug-inů. Aniž byste klikli nebo interagovali se službami sociálních sítí nebo jinými plug-iny, shromažďují o vás informace, jako je vaše IP adresa a stránky, které si prohlížíte.
Poskytovatelé reklamy nám pomáhají a inzerenti nám poskytují reklamy v našich službách nebo jinde, včetně reklam cílených na vaše online chování, a analytické společnosti nám pomáhají měřit a vyhodnocovat používání našich služeb.
Ostatní poskytovatelé obsahu nabízejí v našich službách produkty a služby a poskytují soutěže, loterie nebo průzkumy.
My i někteří z těchto partnerů třetích stran můžeme používat sledovací nástroje (např. soubory cookie, webové signály a internetové technologie) ke shromažďování informací o vašich aktivitách (např. vaše IP adresa nebo navštívená stránka(y)). Další informace o těchto typech sledovacích nástrojů naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie. Takto shromážděné informace také sdílíme s reklamními partnery třetích stran. Tito reklamní partneři používají takové informace (a podobné informace shromážděné z jiných webových stránek) k tomu, aby vám při návštěvě webových stránek nesouvisejících se společností WeWork v rámci svých sítí poskytovali cílenou reklamu. Tento postup se běžně nazývá „zájmově orientovaná reklama“ nebo „online behaviorální reklama“.
Některé z těchto společností se účastní oborově vyvinutých programů, jejichž cílem je poskytnout spotřebitelům možnost volby, zda dostávat cílenou reklamu. Další informace naleznete na webových stránkách provozovaných organizacemi Network Advertising Initiative, Digital Advertising Alliance a European Interactive Advertising Digital Alliance (EDAA). Uživatelé v Kanadě mohou také navštívit sdružení Digital Advertising Alliance of Canada. Další informace v místních jazycích jsou k dispozici na www.aboutads.info nebo www.youronlinechoices.eu.
4.2 SOCIÁLNÍ MÉDIA
Jsme aktivní na sociálních sítích (např. Twitter, Facebook atd.) a prostřednictvím nepřidružených externích sociálních sítí zveřejňujeme informace, obrázky a videa. Doporučujeme vám, abyste si přečetli jejich zásady. Nezapomeňte, že stránky sociálních médií jsou veřejné, což znamená, že vaše příspěvky může vidět každý a mohou se dokonce objevit ve vyhledávačích.
Komentáře sice nebudeme upravovat, můžeme je ale vymazat z naší stránky na sociálních sítích, pokud se například netýkají daného příspěvku, propagují komerční produkt nebo službu, používají obscénní, výhružné nebo obtěžující formulace, nebo pokud představují osobní útok nebo nenávistné vyjádření vůči libovolné etnické, rasové, věkové či náboženské skupině (nebo jiné právem chráněné skupině), nebo pokud obhajuje nezákonnou činnost, nebo porušuje zákony o autorských právech.
Ctíme práva související s vašimi informacemi. V souladu s platnými zákony můžete mít právo:
požádat o potvrzení, zda uchováváme, používáme nebo sdílíme vaše osobní údaje, a být informováni o třetích stranách, s nimiž byly vaše osobní údaje sdíleny,
získat přístup k vašim osobním údajům nebo získat jejich kopie,
obdržet elektronickou kopii osobních údajů, které jste nám poskytli, nebo nás požádat o zaslání těchto informací jiné společnosti („právo na přenositelnost údajů“),
omezit naše používání vašich osobních údajů nebo, jak je popsáno výše, vznést námitku proti těmto způsobům použití nebo omezit sdílení osobních údajů,
požadovat opravu nepřesných, částečných, nepravdivých nebo neúplných osobních údajů. V některých případech můžeme poskytnout samoobslužné nástroje, které vám umožní aktualizovat vaše osobní údaje.
požadovat vymazání, anonymizaci nebo zablokování osobních údajů, které o vás má společnost WeWork, s výhradou určitých výjimek stanovených zákonem, pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu nebo pokud je zpracování zbytečné, nadměrné nebo nevyhovující,
odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů. Pokud neposkytnete osobní údaje nebo odvoláte svůj souhlas se zpracováním, některé funkce našich služeb nemusí být k dispozici,
vznést námitku proti automatizovanému rozhodnutí, které společnost WeWork učinila, a požadovat kontrolu rozhodnutí přijatých výhradně na základě automatizovaného zpracování, pokud by to mohlo ovlivnit práva subjektu údajů, nebo
zrušit svůj online účet, pokud byl nějaký vytvořen.
Pokud byste chtěli některá z těchto práv uplatnit, kontaktujte nás prosím na adrese privacy@wework.com nebo na jedné z fyzických adres uvedených v seznamu globálních subjektů v horní části těchto Zásad.
Všechny takové žádosti budeme zpracovávat v souladu s místními zákony. Abychom ochránili vaše soukromí, zajistí společnost WeWork ověření vaší totožnosti před udělením přístupu nebo provedením jakýchkoli změn Vašich osobních údajů. Níže uvedený oddíl o právech na ochranu soukromí v Kalifornii obsahuje další informace pro obyvatele Kalifornie.
Můžete mít právo odhlásit nebo odvolat svůj souhlas s určitým typem použití a zveřejněním svých osobních údajů.
6.1 CITLIVÉ OSOBNÍ ÚDAJE
Pokud jste souhlasili s používáním citlivých osobních údajů společností WeWork (např. osobních údajů týkajících se vašeho zdravotního stavu, náboženského nebo filozofického přesvědčení nebo biometrických údajů, které se používají k jedinečné identifikaci vaší osoby) („citlivé osobní údaje“), můžete tento souhlas odvolat v souladu s platnými právními předpisy.
Před předáním citlivých osobních údajů třetí straně nebo zpracováním citlivých osobních údajů za jiným účelem, než je původní účel nebo účel, který subjekt údajů následně schválil, se společnost WeWork vynasnaží získat váš výslovný souhlas (přihlášení). Pokud je váš souhlas se zpracováním osobních údajů jinak vyžadován zákonem nebo smlouvou, bude společnost WeWork postupovat podle tohoto zákona nebo smlouvy.
6.2 E-MAILOVÁ A TELEFONICKÁ KOMUNIKACE
Odmítnutí marketingové komunikace. Poskytneme vám prostředky k odhlášení odběru e-mailů souvisejících s marketingem. Upozorňujeme, že budeme i nadále posílat e-maily týkající se transakcí, produktů nebo služeb, o které jste po odhlášení odběru požádali. Můžeme vám také v případě potřeby zaslat určitá sdělení týkající se provozu a správy služeb. Z těchto sdělení, např. sdělení týkající se aktualizací podmínek používání nebo těchto Zásad, se nebudete moci odhlásit. Pokud si již nepřejete, abychom vás kontaktovali, musíte ukončit svůj vztah se společností WeWork a již nebudete moci používat naše služby.
Spolupráce. Vaše osobní údaje neprodáváme třetím stranám pro účely jejich přímého marketingu. Můžeme spolupracovat s jinými organizacemi na pořádání akcí nebo programů. Osobní údaje a další informace, které poskytnete za účelem registrace nebo účasti na nějaké akci nebo programu, budou této organizaci k dispozici a můžete od ní po této události dostávat e-maily nebo jiná sdělení. Informace o tom, jak zrušit komunikaci, naleznete v zásadách ochrany osobních údajů dané organizace.
Textové zprávy. Můžeme vám zasílat SMS zprávy související s našimi službami nebo transakcemi. Z těchto zpráv se můžete kdykoliv odhlásit tak, že zašlete odpověď STOP.
Pokud byste chtěli podat stížnost nebo máte jakékoli dotazy ohledně toho, jak používáme nebo uchováváme vaše osobní údaje, můžete se obrátit na společnost WeWork na adrese privacy@wework.com.
Uživatelé v Indii mohou jakékoliv stížnosti předat našemu pracovníkovi Oddělení stížností na adresu: privacy@wework.com
Pokud jste návštěvníci našich služeb, můžete mít právo podat stížnost u příslušného orgánu dozoru pro svou jurisdikci, pokud se domníváte, že naše zpracování vašich osobních údajů porušuje platné zákony. Viz seznam globálních subjektů.
Společnost WeWork sídlí ve Spojených státech. Vaše údaje budou pravděpodobně shromažďovány ve vaší zemi a následně přenášeny nebo uchovávány v jiné zemi, včetně zemí, které mohou mít méně přísnou ochranu soukromí než vaše jurisdikce. V souladu s platnými právními předpisy zavádíme opatření, jako jsou standardní smluvní doložky, která zajišťují, že veškeré přenesené osobní údaje zůstanou chráněné a zabezpečené. Další informace o těchto opatřeních získáte tak, že nás kontaktujete pomocí kontaktních údajů uvedených v horní části těchto Zásad a níže v části 12.5
Osobní údaje, které obdržíme, uchováváme, dokud používáte naše služby nebo dokud je to nezbytné pro splnění účelu(ů), pro který byly údaje shromážděny, poskytování služeb, vyřešení sporů, stanovení právní obrany, provedení auditů, kvůli legitimním obchodním účelům, prosazení smluv a dodržení příslušných zákonů.
Délku doby uchování po splnění účelu zpracování osobních údajů stanovujeme s ohledem na dobu, po kterou jsou osobní údaje potřeba, abychom:
pokračovali v rozvoji, přizpůsobování, upgradování a zlepšování našich služeb,
vedli obchodní záznamy pro účely analýzy a/nebo auditu,
dodrželi požadavky na uchovávání záznamů podle zákona,
obhájili nebo vznesli jakékoli stávající nebo potenciální právní nároky, nebo
vyřešili jakékoli stížnosti týkající se služeb.
10. ZABEZPEČENÍ INFORMACÍ
Bezpečnost všech osobních údajů poskytnutých společnosti WeWork je pro nás důležitá. Společnost WeWork přiměřeně vynakládá vhodná technická nebo organizační opatření na ochranu vašich osobních údajů, včetně ochrany před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním a náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.
Používáním našich služeb nebo poskytováním osobních údajů vyjadřujete souhlas s tím, že s vámi můžeme elektronicky komunikovat v souvislosti s bezpečnostními, soukromými a administrativními problémy souvisejícími s vaším používáním našich služeb. Pokud se dozvíme o narušení zabezpečení systému, můžeme se pokusit vás o tom informovat elektronicky prostřednictvím oznámení v našich službách, poštou nebo e-mailem.
11.1 CCTV
V budovách a zařízeních společnosti WeWork jsou nainstalovány CCTV, což je v souladu s našimi legitimními obchodními zájmy na ochranu bezpečnosti zaměstnanců, členů a hostů společnosti WeWork a jejich majetku. WeWork může mít k těmto záznamům přístup. Společnost WeWork může také zpřístupnit záznamy z CCTV členům a jiným třetím stranám autorizovaným společností WeWork. Tyto záznamy mohou být v případě potřeby sdíleny s příslušnými orgány v souladu s platnými zákony. Záznamy jsou obecně uchovávány po omezenou dobu, ale mohou být uchovány déle, pokud WeWork nebo příslušný člen rozhodne, že je to vhodné, například v souvislosti s vyšetřováním incidentu, nebo pokud nás o jejich uchování požádají příslušné orgány.
Postupy společnosti WeWork týkající se CCTV jsou založeny na posouzení zájmů dotčených subjektů na ochranu osobních údajů oproti našim oprávněným zájmům. To může znamenat například zvážení pravděpodobnosti a dopadu nezákonného nebo nepřípustného chování na naše komunity a požadavků na ochranu soukromí v konkrétních zařízeních nebo prostorách, kde mohou být CCTV. Záznamy jsou obecně uchovávány po omezenou dobu v souladu s oddílem 9 těchto globálních zásad ochrany osobních údajů.
11.2 SHROMAŽĎOVÁNÍ INFORMACÍ OD DĚTÍ
Obecně platí, že naše služby nejsou určeny dětem a osobní údaje od dětí vědomě neshromažďujeme s výjimkou případů povolených platnými zákony. Pokud zjistíme, že nám osobní údaje poskytlo dítě, odstraníme tyto informace z našich záznamů nebo získáme souhlas rodičů v souladu s platnými zákony.
11.3 TŘETÍ STRANY
Tyto Zásady se netýkají soukromí, údajů, služeb nebo dalších postupů žádných jiných subjektů než WeWork, včetně pronajímatelů, správců budov držitelů licencí a makléřů .
Zobrazujeme reklamy a další obsah třetích stran nebo partnerů, které odkazují na webové stránky třetích stran, které nevlastníme ani neprovozujeme. Pro vaše pohodlí uvádíme odkazy na tyto stránky třetích stran. Nejsou zamýšleny jako schválení nebo doporučení odkazovaných služeb. Odkazované služby podléhají samostatným a nezávislým prohlášením o ochraně osobních údajů, oznámením a podmínkám. Kromě toho mohou třetí strany prodávat zboží nebo nabízet služby v našich zařízeních nebo v kombinaci s našimi službami. Neneseme odpovědnost za služby těchto třetích stran ani za jejich postupy v oblasti ochrany osobních údajů.
Nemůžeme kontrolovat ani nést odpovědnost za postupy a obsah zásad ochrany osobních údajů třetích stran. Než odešlete jakékoliv osobní údaje, přečtěte si prosím jejich zásady ochrany osobních údajů, abyste zjistili, jak je shromažďují a zpracovávají. Shromažďování, používání a zveřejňování vašich osobních údajů bude podléhat zásadám ochrany osobních údajů třetí strany, nikoliv těmto Zásadám. Neneseme odpovědnost za zásady a postupy shromažďování, ochrany osobních údajů a sdílení informací ani za obsah zásad takových třetích stran.
11.4. BUDOUCÍ ZMĚNY TĚCHTO ZÁSAD
Veškeré informace shromážděné prostřednictvím služeb podléhají Zásadám platným v době, kdy byly tyto informace shromážděny. Vyhrazujeme si právo měnit, upravovat, přidávat nebo odstraňovat části těchto Zásad kdykoli a dle našeho vlastního uvážení.
Pokud v těchto Zásadách provedeme jakékoli podstatné změny, upozorníme vás ně tak, že je zveřejníme ve službách nebo je zašleme e-mailem nebo v podobě jiného oznámení, jak to vyžadují platné zákony, a aktualizujeme datum „Poslední aktualizace“, abychom označili, kdy tyto změny vstoupily v platnost.
Doporučujeme vám pravidelně tyto Zásady procházet, abyste byli informováni o tom, jak používáme a chráníme vaše údaje, a abyste měli přehled o veškerých změnách těchto Zásad. Pokračování vašeho vztahu s námi po zveřejnění nebo oznámení jakýchkoli změn v Zásadách bude znamenat, že souhlasíte, že jsou tyto změny pro vás závazné. Veškeré změny těchto Zásad vstupují v platnost ihned po zveřejnění nebo jiném oznámení společností WeWork.
11.5 OTÁZKY A KOMENTÁŘE
Pokud máte jakékoli dotazy nebo připomínky týkající se těchto Zásad, kontaktujte nás prosím na adrese privacy@wework.com.
Pokud nás chcete kontaktovat písemně, podívejte se prosím do seznamu globálních subjektů v horní části těchto Zásad, kde naleznete kontaktní údaje správce údajů pro vaši jurisdikci.
Uživatelé v Singapuru mohou s jakýmikoli dotazy kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů na adrese DPO.Singapore@wework.com.
Uživatelé v Indii mohou jakékoli dotazy předat našemu pracovníkovi Oddělení stížností na adresu: privacy@wework.com
Pokud sídlíte v jurisdikci, kde zákon vyžaduje, aby společnost WeWork měla pověřence pro ochranu osobních údajů, zašlete svůj dotaz na adresu privacy@wework.com.
Společnost WeWork se bude vašimi obavami zabývat a pokusí se včas vyřešit veškeré problémy týkající se ochrany osobních údajů.
Citlivé informace. Vzhledem k tomu, že e-mailová komunikace není vždy bezpečná, neuvádějte prosím v e-mailech, které nám zasíláte, údaje o kreditní kartě ani jiné citlivé osobní údaje (např. rasový nebo etnický původ, náboženské vyznání, zdravotní stav a podobně).
Práva v oblasti ochrany soukromí státu Kalifornie
Obyvatelé Kalifornie, kteří jsou registrovanými členy nebo uživateli služeb a jsou mladší 18 let, mohou mít podle kalifornského zákona právo požadovat a nechat odstranit obsah a informace, které sami v rámci služeb zveřejňují. O odstranění nás můžete požádat zasláním e-mailu na adresu privacy@wework.com. Ve své žádosti prosím uveďte popis materiálu, který chcete odstranit, a informace, které jsou dostatečné k tomu, abychom mohli materiál najít, včetně vašeho jména, e-mailové adresy, roku narození, poštovní adresy (včetně města, státu a PSČ). V předmětu uveďte „Žádost o odstranění v Kalifornii“. Upozorňujeme, že vaše žádost nezaručuje úplné nebo celkové odstranění materiálu. Materiály, které jste zveřejnili, mohou být například znovu publikovány nebo zveřejněny jiným uživatelem nebo třetí stranou.
Kalifornský zákon o ochraně osobních údajů spotřebitelů (CCPA)
Svoje postupy ochrany osobních údajů jsme vysvětlili v jiných částech těchto Zásad ochrany osobních údajů. V této části doplňujeme pro obyvatele Kalifornie seznam kategorií osobních údajů, jak je uvedeno v CCPA, které byly shromážděny nebo zveřejněny pro obchodní nebo komerční účely během předchozích 12 měsíců, a také některé další informace. Další informace a kontext naleznete v dalších částech Zásad ochrany osobních údajů.
Vysvětlení ke kategoriím osobních údajů.
Kontaktní údaje a další identifikátory, včetně vašeho jména, poštovní adresy, telefonního čísla, e-mailové adresy a dalších informací, které nám umožňují vás kontaktovat. Tyto informace můžeme použít k zodpovězení vašich otázek, abychom vám umožnili účast v našich programech (včetně propagačních akcí nebo loterií), abychom vám mohli poskytovat online a offline akce, naše služby a k jiným obchodním účelům.
Informace související s pracovním poměrem a zaměstnáním, včetně názvu vaší společnosti, funkce, role, týmu a dalších informací o vaší profesi. Tyto informace můžeme použít, abychom vám poskytli produkty a služby, které požadujete, a k jiným obchodním účelům.
Komerční informace, jako jsou záznamy o vašich nákupech a informace o používání, včetně toho, jak často navštěvujete pracoviště WeWork, jak dlouho na něm zůstáváte a jaké typy služeb tam používáte. Vaše údaje můžeme použít k tomu, abychom vám poskytovali služby, které jste si zakoupili, abychom mohli identifikovat další produkty a nabídky, které pro vás mohou být relevantní, a k jiným obchodním účelům.
Informace o aktivitě na internetu a v elektronické síti, jako jsou informace o vašich interakcích s našimi službami. Tyto informace můžeme využít ke zlepšování našich služeb, k lepšímu pochopení návštěvníků, kteří naše služby navštíví, a toho, jaký obsah je pro ně zajímavý, a k jiným obchodním účelům.
Informace o přesné geografické poloze pomocí technologií, jako jsou GPS nebo Wi-Fi. Tyto informace můžeme použít ke zvýšení kvality, bezpečnosti a relevance našich služeb pro naše návštěvníky, a k jiným obchodním účelům.
Další elektronické nebo vizuální informace, včetně informací, které sdílíte prostřednictvím Služeb (například videa nebo fotografie) nebo záznamu zachyceného systémem CCTV. Tyto informace smíme používat pro vlastní obchodní účely. Například používáme videa nebo fotografie, které sdílíte pro poskytování služeb, které požadujete na našich Službách, jako součást loterií nebo jiných soutěží; a používáme záznam zachycený systémem CCTV pro zajištění Bezpečného prostředí.
Jak je uvedeno v ostatních částech našich Zásad ochrany osobních údajů, shromažďujeme tento typ informací od vás prostřednictvím našich interakcí s vámi a s dalšími subjekty, a od třetích stran. Všechny tyto kategorie osobních údajů v rámci společnosti WeWork a naší komunity zpřístupňujeme poskytovatelům služeb a reklamním partnerům třetích stran, a to v souladu s právním procesem. Vaše osobní údaje mohou být také sdíleny s třetími stranami, se kterými komunikujete, a s třetími stranami, se kterými nám nařídíte sdílet vaše údaje prostřednictvím našich služeb. O svých možnostech ohledně reklamních souborů cookie třetích stran a podobných technologiích se můžete dozvědět v našich Zásadách používání souborů cookie.
„Prodej“ osobních údajů podle CCPA
Pro účely CCPA společnost WeWork „neprodává“ osobní údaje, ani si není vědoma žádného „prodeje“ osobních údajů nezletilých mladších 16 let.
Zákaz diskriminace. Obyvatelé státu Kalifornie mají právo na to, aby se s nimi při uplatňování jejich práv vyplývajících z CCPA nezacházelo diskriminačně.
Uplatňování vašich práv
Svá práva jako rezidenta státu Kalifornie můžete uplatnit na telefonním čísle +1 (906) 629-1755 nebo můžete kontaktovat společnost WeWork na adrese privacy@wework.com. Nebudeme vás diskriminovat za uplatnění vašich práv a voleb, ale některé funkcionality a funkce dostupné ve službách se mohou změnit nebo již nebudou k dispozici. Abychom mohli ověřit vaši žádost, musíte nám poskytnout dostatečné informace, které nám umožní přiměřeně ověřit, že jste osobou, o které jsme osobní údaje shromáždili, a musíte dostatečně podrobně popsat vaši žádost, abyste nám umožnili řádně porozumět, posoudit a reagovat na vaši žádost.
Kdy odpovíme. Budeme se snažit odpovědět na vaši žádost o přístup nebo odstranění do 45 dnů. Pokud budeme potřebovat více času, informujeme vás o důvodu a o prodlouženém období.
Autorizovaný zástupce. Podat ověřitelnou žádost spotřebitele týkající se vašich osobních údajů můžete pouze vy nebo osoba pověřená jednat vaším jménem. Můžete také podat ověřitelnou žádost spotřebitele jménem svého nezletilého dítěte. Chcete-li určit oprávněného zástupce, kontaktujte nás prosím, jak je uvedeno výše.
Ověření. Abychom chránili vaše soukromí, podnikneme před vyřízením vaší žádosti následující kroky, abychom ověřili vaši totožnost. Když podáte žádost, požádáme vás, abyste nám poskytli dostatečné informace, které nám umožní přiměřeně ověřit, že jste osobou, o níž jsme shromáždili osobní údaje, nebo oprávněným zástupcem. Těmito informacemi může být vaše jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo a/nebo poštovní adresa.
Zákon Shin the Light
Obyvatelé státu Kalifornie jsou oprávněni požadovat a získat určité informace o sdělování určitých kategorií osobních údajů třetím stranám pro účely přímého marketingu. Žádosti lze zasílat na adresu privacy@wework.com.